制度建设为先，规范管理体系。自1992年开始召开职工代表大会起，中国科学院上海硅酸盐研究所坚持小步改革，先后制定了硅酸盐所《职工代表大会条例》、《职代会提案征集和处理办法》等多项规章制度，及时进行修订，就职代会的职权与任务、代表的权利与义务等作了明确的规定，为科学治所、民主治所和依法治所发挥了积极作用。
通过完善提案制度、代表培训等方法，不断规范提案程序和处理机制，推动提案质量不断提升。2015年，推出了提案处理网上公开平台。2016年制定了《职代会提案评选与奖励实施细则》，设立“建言献策奖”，鼓励职工代表关注单位的改革和发展，行使民主权利。2018年，开展提案工作三年“回头看”活动，对实施三年的提案检查落实及后续持续改进的成效，改变管理部门对代表提案“重答复，轻落实”的工作状态。
